Die Mannheimer Abendakademie und Volkshochschule GmbH ist die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit jährlich über 150.000 Unterrichtsstunden, ca. 50.000 Teilnehmenden und etwa 5.000 Veranstaltungen. Träger ist zu 70 Prozent die Stadt Mannheim und zu 30 Prozent ein Bürgerverein. Die Volkshochschule hat ihren Sitz in einem eigenen Gebäude in der Mannheimer Innenstadt.

Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle, Stundenumfang 30 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

• Eingabe von Krankmeldungen (Atteste und telefonische Entschuldigungen) in die elektronischen Anwesenheitslisten
• Überprüfung der Anwesenheits-/Signaturlisten der Integrationskurse, ggf. Abmeldungen aufgrund von Fehlzeiten, sowie Informationsvergabe an das Jobcenter und die Ausländerbehörde
• Termingerechte Erstellung der Kursbücher und laufende Aktualisierung
• Vertretungssuche bei kurzfristigem Ausfall von Kursleitenden im Integrationsbereich
• Besetzung des Kursleitersekretariats mit entsprechenden Aufgaben in der Kursorganisation
• Durch den Beginn der Integrationskurse um 09 Uhr und die dafür vorzubereitenden Tätigkeiten, ist der späteste Arbeitsbeginn um 8:45 Uhr.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Integrationskursen wünschenswert
• Ausgeprägte praktische Fähigkeiten, Bereitschaft Probleme „Hands-On“ zu lösen und Aufgaben selbst zu übernehmen
• Ein freundliches Auftreten als auch hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eine belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit guter Teamfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, gut organisierte, strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitzeit
• Eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung                                                                               
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis in EG 6 einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
• Ein Rabattkonto für Mitarbeiter*innen, um am Kursangebot der Mannheimer Abendakademie vergünstigt teilnehmen zu können
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Zentrum einer vielfältigen Stadt, in den Mannheimer Quadraten im Haus der Mannheimer Abendakademie

Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 22.04.2024 an:

Mannheimer Abendakademie und Volkshochschule GmbH
Sandra Göbel
U 1, 16 -19
68161 Mannheim

oder direkt per Mail an: bewerbung@abendakademie-mannheim.de